人文社科学院团委学生会章程 --- 厦门南洋人文社科学院

人文社科学院团委学生会章程

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人文社科学院团委学生会章程

详细说明


第一章      

第一条 外国语/旅游/学前学院分团委学生会是学生的群众性组织,在校团委的直接领导和我院的具体指导下,依靠全院学生全方位的开展工作。代表全院学生的利益,进行学生自我管理、自我教育、自我服务的学生组织。分团委学生会是做好院、领导、老师与同学之间的桥梁与纽带,反映同学的建议、意见和要求,维护同学的正当权益,协助学院各部门,搞好管理,积极开展活动,为同学的健康成长提供一个良好的学习、生活环境和气氛,促进大家的交流,便于大家的自身发展。是培养大学生社会工作能力的重要场所。

第二条  本会的宗旨是:以“严谨务实、协调引导、服务为本”的方针全心全意为广大生师服务。带领和引导广大同学面向现代化、面向世界、面向未来。促使广大同学德、智、体、全面发展,引导广大同学成为热爱祖国,适应建设有中国特色的社会主义现代化建设事业需要的合格人才。

第三条  会训:团结、务实、勤学、奋进、创新

第四条  会歌:《我相信》

第五条  本会的基本任务

一、遵循贯彻党的教育方针,积极开辟“第二课堂”活动,开展学术、科技、文体活动,营造高品位的校园文化氛围。从同学的思想实际出发,引导他们在学习和活动中,积极思考,不断提高自身理论素质。

二、开展社会实践活动,创造条件让同学们走向社会,服务社会,了解国情、民情,了解改革开放成就,理论与实际向结合,帮助同学在实际中把握形势,用辨证的方法分析问题,树立正确的人生观。

三、积极参与院的学生教育和管理工作,协助院搞好“校风”、“学风”建设。

四、密切联系同学,沟通本院领导、教师与广大同学的联系,通过各种正常渠道,反映同学的建议,意见和要求,组织同学参与院事物的民主管理,代表和维护同学的正当权益和要求。

五、加强与本会各年级同学组织和干部的自我管理,发挥其作用,提高其工作素质。

六、加强与兄弟学院分团委学生会及高校学生组织的联谊及合作,推动对外交流合作,互相学习,共同进步。

第六条  本会的组织原则实行民主集中制。分团委学生会干部经民主选举产生,主席团对全体会员负责,并受全体会员监督。

第七条  本会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高准则。

第二章      

第八条  本会实行个人成员制。凡取得厦门南洋职业学院正式学籍的高职或成教学生承认本会章程,不分民族、性别与宗教信仰,愿意参加组织的活动并积极工作、执行组织的决议,均可成为本会成员。

第九条  分团委学生会成员必须全心全意为师生服务。

第十条 分团委学生会选拔工作本着 “公平、公正、公开 ” 原则,由院部领导、老师以及分团委学生会组成选拔委员会,进行综合能力考察,每年进行一次。

第十一条 成员的权利:

一、参加分团委学生会的有关会议,接受组织的教育与培训。

二、在本会内行使表决权,有平等的选举权和被选举权(受留校察看处分的学生在留校察看期间无被选举权)。

三、有根据的揭发检举组织内会员违纪的事实,要求处分违纪的成员,要求罢免或撤换不称职的学生干部。

四、成员有权对本会工作通过正当的途径,提出建议、讨论、监督、质询和批评。

五、有监督分团委学生会领导机构和干部工作的权利。 在工作上实行分工不分家,所有分团委学生会成员要做到 " 召之即来,来之能战 "

六、成员在本会内外遇到困难和不公正待遇时,有权请求本会的帮助与保护。

七、在本会的领导和监督下,有开展各种正当的社团活动和参加本会组织的各项活动的权利。

第十二条 成员的义务:

一、遵守国家宪法和法律法规,坚持四项基本原则,服从党的领导,拥护党的路线、方针、政策,维护学校的安定团结。

二、遵守校纪校规和本会章程,执行本会决议,维护本会声誉和利益,努力完成本会委托的各项工作,在生活、工作、学习中起先锋模范作用。

三、提高自身的思想道德素质和科学文化素质,刻苦学习,努力工作,积极支持和参加本会组织的各项活动,努力提高为师生服务的本领,培养自己成为有中国特色社会主义建设事业需要的合格人才。

四、遵守本会章程,执行本会决议,服从本会组织领导和管理。

五、维护组织的团结,作到言行一致,坚决反对拉帮结派搞小集团的活动。

六、坚持个人的利益服从组织和广大师生的利益,吃苦在前,享受在后,不计报酬。

第三章    组织和职权

第十三条 本会按照民主集中制的组织原则,在校团委的领导和我院的具体指导下,依照国家的法律、法规和本会的章程,独立自主的开展工作。

第十四条 外旅学前学院分团委学生会主席团由当选的主席和副主席和秘书长组成。主席团应定期召开会议,由主席或秘书长召集。主席团通过重大事项实行表决制。

第十五条 分团委学生会设指导老师一名,全面监督并指导分团委学生会工作的开展。

第十六条 根据工作需要,分团委学生会设主席、副主席、办公室、宣传部、组织部、文艺部、学习部、体育部、外联部、女生部、自律部等职能部门,各部实行部长负责制,

第十七条 分团委学生会干部的任期为一年,可以连选连任,干部的职权行使到下一届分团委学生会委员会成立时为止。对于在任的失职干部的罢免,经分团委学生会指导老师和主席团讨论,并报院领导批准,即可成效。

第十八条 分团委学生会干部在职期间的表现由办公室备案,并定期向院学生工作领导小组汇报。

第十九条 各班班委会是分团委学生会的基层组织,由全班大会直接选举产生,受院部领导和分团委学生会的指导。

第四章  内部规章制度

第二十条 为了保证分团委学生会工作正常、顺利地开展,加强分团委学生会的内部管理,提高分团委学生会干部的思想素质和工作能力,强化分团委学生会组织建设,特制定以下各规章制度。

一、分团委学生会干部选聘制度

1、分团委、学生会委员候选人通过学生自荐、班级推荐、分团委学生会推荐,报送系部经参加竞选后视结果而确定。

2、分团委、学生会干部面向全院全日制学生选聘,要求有上进心、工作认真负责、有为同学服务的意识、有较强的组织能力。

3、分团委、学生会干部根据各自所竞选职位进行岗位的分配。

4、纳新由报名、面试、征求意见、试用和正式聘用等程序组成。

5、分团委、学生会招干实行聘任制,视情况随时进行人事变动。

6、分团委、学生会干部及干事不能同时兼做校级干部。

7、干部及干事只能在一个部门任职,不得跨部门兼职。

二、外国语/旅游/学前学院分团委学生会例会制度

1、分团委学生会实行全委会、部长级例会、主席团例会制度。

2、部长级例会主要任务是总结各部门前段时间的工作,落实下阶段工作重点,讨论分团委学生会重大事务并做出决定;主席团例会的主要任务是讨论分团委学生会有关事务,总结各部门工作情况,同时为全委会作前期准备工作。

3、部长级例会每星期召开一次,主要由主席负责召开。例会必须按期召开,如有特殊情况,找主席请假。可临时召集,也可召集全体分团委学生会成员或邀请其他有关人员参加。

4、例会由分团委学生会办公室统一通知。各与会者必须按时到会,不迟到、不早退、不无故缺席,会前点名。开会期间如无紧急事情不得接听电话、发短信。

5、若有特殊情况,至少提前一天向主席团成员提出书面请假。补假需向主席或秘书长当面说明情况,并向办公室递交书面请假条;无故不参加者,按旷会处理。

6、会议贯彻民主集中制原则,与会者可以在例会中自由发言,充分阐述自己观点,但对通过的决议务必坚决执行,不得背后议论,更不得擅自更改。

7、以少数服从多数方式通过本会的所有决议。涉及本会面临的重大问题,必须经部长级会议讨论,通过重大文件以应到三分之二同意有效。

8、会议记录由办公室整理后作为档案保存。

9、办公室每月对例会考勤情况加以整理、公布,并上交主席团作为分团委学生会干部考核的主要依据。

三、分团委学生会活动组织制度

1、分团委学生会主席团为最高权力机构,具有最高决策权,任免权,主席对全体大会负责。

2、分团委学生会应本着丰富同学生活的宗旨展开活动,思想健康,内容积极向上,结合同学兴趣,达到提高同学能力的目的。

3、活动开展前,各部部长必须先向主席团申请递交申请书(也即策划书)。内容包括活动名称、时间、地点、对象,活动开展经过,活动目的、意义及可能达到的效果,同时申请还须写明需要协助的其它部门的名单以及活动的经费。申请没有通过须无条件执行决议;申请通过,主管部长不得推委、拖拉,应按时举办。

4、各职能部门负责执行自己权限内的工作,由部长总负责,各部门每学期工作开始须制订本学期工作计划,学期末作出书面工作总结,上交办公室存档。

5、在活动开展过程中,各部门要积极配合,不要把由某部门负责的事单纯地看成是该部门的事,应该体现分团委学生会的团体精神,为其他同学树立榜样。

6、活动结束后,各部门应积极主动地把活动总结与相关信息资料交给办公室存档,处理好该活动所涉及的经费问题。

四、分团委学生会财务管理制度

1、分团委学生会经费来源以校部发放的活动资金为主渠道,辅以各种创收(如拉的赞助),多方筹措,以利于完善自身建设和全面展开各项工作。

2、分团委学生会实行资金统一监管调拨的财务制度。分团委学生会全部资金(包括系部拨款、活动收入、赞助金等),由分团委学生会指导老师妥善保管。

3、部门设立本部帐目并任命一名负责人记帐、报帐和上交收入。

4、分团委学生会各部门在组织活动(尤其是较大型活动)之前,部长应本着节俭的原则,做好财务预算,报主席团由院部批准后方可实施。举办活动如需提前垫付大额现金,应向分团委学生会指导老师写书面报告,审批签字通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。

5、原则上每次活动的支出不超出预算,特殊情况除外。活动中的意外支出数额在100元以下,主席团可以批准,在100元以上的需申报老师批准,但一定要较详细的说明,要有报销单。

6、在购买物品开据证明时,应是比较正规的发票(不能单是一张白纸,应有说服力)。发票的填写应当正式、清晰。客户名称填写"厦门南洋学院外旅/学前学院分团委学生会",项目处填写"办公用品""宣传用品",金额应当准确,并加盖商店公章或卖主的签名(定额发票无以上要求)。发票背面应用铅笔写明举办的活动、购买的物品,经办人、部长签字后,在主席团审批签字后,方可报销。

7、分团委学生会各部门在一学期工作结束前的最后一次例会上向全体与会者公开自己部门的财政收支情况。

8、分团委学生会成员应严格遵守本制度,财务工作上如发现漏洞,由经手人负责赔偿,并主动向部长级例会作公开检讨,严重者开除分团委学生会。

五、分团委学生会档案管理制度

1、需归档的材料类别:学院各部门发放的通知材料、分团委学生会、分团委成员名单、分团委学生会各部门工作计划及工作总结、各项活动的组织方案及总结、各项活动的现场记录、分团委学生会组织的各项评优结果、分团委学生会选举的参选人员档案、分团委学生会成员上交的辞职报告等材料。

2、每个活动都必须包含活动名称、时间、地点、参加对象及方案、活动过程、活动总结并要存档。每类文件开头都必须写明包含的内容以方便查阅。

3、档案要求用黑色水笔,或者打印稿:存档文件规格用A4大小纸张,纸面清洁,书写工整,发送文件或者重要文件必须打印,标题用小二号,正文用小四号宋字字体。

4、未经主席团同意,任何人不得私自调阅档案,否则一经查实,主席团将给予严肃处理。

5、调档案时,必须持有主席团负责人签字证明。必须有档案管理人员在场做详细记录,并在“备注”栏中注明调档人员姓名及原因和时间。

6、档案一旦遗失,办公室应立即上报主席团并及时补档。

7、档案管理员不得私自翻看档案;未经有关部门同意,任何人不得擅自改动档

案,否则一经查实,报主席团严肃处理。

8、档案先按部门分类,再按档案分开,档案管理人员必须定期整理、核查档案。

六、分团委学生会干部考核制度

1、考评内容:

1)思想品德考评:20%

2)学业成绩考评:20%

3)工作考评: 40%

4)主席团考评:  20%

2、考评方法:

1)、思想品德考评内容及评分标准

1)基本分(80分):坚持四项基本原则和党的方针政策,遵守校纪校规及院各项规章,思想健康,积极向上,关心国内外大事,积极参加院、系及社会活动的干部均可加满分。

2)奖励分:①在公共场合有优良行为(如见义勇为、拾金不昧等)并受到有关部门表彰者,视影响程度加25分。②劳动观念强,积极组织并参加校、院、班各项公益劳动活动,并表现良好受到有关部门表彰者酌情加24分。③积极参加社会实践活动受到校、院表彰者分别加8分。④勇于对校团总支、分团委学生会成员的违纪或不良行为进行举报、揭发者,每人次加3分。⑤积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会,加3分。

3)扣分:根据学校、院部对该生的处分扣相应分。校:通报批评扣15分,警告处分对该成员除名。院:通报批评扣10分,警告处分留职查看。另外,发现任何损害分团委学生会形象的行为扣5分,在公共场合、媒体上发表不负责任言论的分团委学生会干部扣5分,有经济错误的学生干部扣5分,严重者除名。

2)、学业成绩考评

1)基本分:班级前15%15%50%50%60%60%以外分别加70分、65分、60分、50

2)奖励分:计算机、英语及其他等级考试优秀者5分(以上一个学期为准)。获一等奖学金者加15;二等奖学金者加10分;三等奖学金者加5分。在各项校级活动中获单项荣誉奖加3分;在各项二级院系活动中获单项荣誉奖加2

3)、工作考评内容及评分标准

1)工作态度(满分40,从40分中除去扣掉的分数,即为该干部的工作态度得分):

①会议情况:无故不到每次扣3分,不遵守会议秩序者每人每次扣3分;②办公室值班情况:无故不到每次扣2分,在办公室内做违纪事情视情节扣25分;③每学期初分团委学生会干部根据学院工作重点和学生科要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,要求合理、清楚、务实,期末写出工作总结,要求简洁、实事求是,不能废话连篇:<1>未写标准计划或工作总结的每缺一份扣3分,<2>目标计划或工作总结不够认真的扣1-2分,<3>目标计划或工作总结迟交的扣1-2分;④打电话通知时的语气和接电话的态度(态度差的可作记录,每次扣1分);⑤其他组织或部门要求参加的活动出勤情况(无故不到每人每次扣2分)。

2)工作能力(满分60分)

①、部门常规工作情况:  优秀20   良好14  及格8

②、部门作风建设:    优秀20   良好14  及格8

③、部门活动开展及成效:优秀20   良好14  及格8

 对于主办大型活动的部门,根据其活动前筹划、准备工作、活动实效评三个等级:优秀、良好、及格。而对于配合工作的部门,根据到位的情况,工作是否认真负责评两个等级,分别给予10分、5分的奖励。

另有以下情况者,给予扣分:

①、分团委学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的 扣2

②、开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的 扣2-3

③、各部每学期结束前夕未整理好本部有关文件(包括计划、总结、制度、干事名单等)并未存档扣2

④、不认真做本职工作或长期工作成绩不明显的 扣2-3

⑤、查阅文件资料时,在上面乱添乱画的,未按照原先安排好的顺序整理后放入档案本的扣2

4)主席团总评(满分100分)

由主席团成员根据该干部一学期总体表现情况进行打分,主席团成员则由主管学生工作的辅导员给以打分。

3、最终总评分:

干部总成绩=思想品德考评得分×20%+学业成绩考评得分×20%+工作考评得分×40%+主席团总评得分×20%

 

七、分团委学生会工作证使用制度

1、分团委学生会工作证只限分团委学生会干部本人使用,不得转借,持证人要自觉接受全院师生的民主监督。

2、办公室负责工作证制证工作,并统一编号管理。

3、各成员在各类工作及活动中须佩带工作证。

4、工作证应妥善保管,如有遗失应立即向办公室报告,以便尽快补办。

5、办公室对学生干部工作证使用进行监督、管理。

八、分团委学生会干部罢免制度

1、罢免对象及条件

1)罢免对象:分团委学生会全体干部,包括主席、副主席、部长等部门负责人。

2)罢免原因:

①、凡受到校、院通报批评以上处分(含法律法规惩处)的分团委学生会干部,经办公室核实、主席团讨论通过可以提出罢免。

②、凡连续一个月(不包括实习和因病、因事请假)无故不履行分团委学生会本职工作,分团委学生会活动(含开会)经常无故缺席者三次,经办公室核实、主席团讨论通过可以提出罢免。

③、对所在部门工作关注不多,造成该部门工作组织涣散,效率低下,影响分团委学生会整体工作开展,经核实,主席团讨论并通知其本人改进,如改进不大,经主席团确认无能力胜任该部门工作,可以提出罢免。

④、因病、因事需3个月以上或本人意愿不再担任此职务,经主席团协商确认后可以提出罢免。

⑤、在社交事物中,打分团委学生会旗号,自己做或纵容他人做有损分团委学生会形象声誉的,破坏分团委学生会内部组织团结,搞小团体,经办公室核实、主席团通过,可以提出罢免。

2、罢免程序:

1)凡符合罢免条件中的任一条均可提出罢免。

2)干部罢免表决会议须4/5以上干部开会行使罢免权利。

3)办公室向会议通报该部门负责人总体情况。    

4)罢免对象有权列席会议,解释原因,申述理由,此项权利也可放弃。    

5)主席团提名监票人、计票人各一人(均须有系分团委学生会委员资格)报大会通过并行使工作。    

6)各委员认真听取意见,举行无记名投票表决。    

7)计票人、监票人计票、唱票,凡同意罢免的有效票,达到参会人员2/3以上,部长级干部可以罢免。主席、副主席的罢免,须同意罢免的有效票达到参会委员的4/5以上,可以罢免。    

8)罢免通过后形成决议报院主管学生工作的领导和老师批准,才可以正式罢免其主席、部长等资格,并通过适当途径予以公布。

九、分团委学生会保密制度

1、分团委学生会负责人、各部部长要强调保密的重要性和必要性,使各成员在思想上时刻引起高度重视,明确泄密的严肃性。

2、分团委学生会内部机密文件、档案资料、工作计划、总结、会议内容等非公开信息要严加保密,坚决不得外泄。

3、非公开资料必须要妥善保管,内部人员需出示有关证件,经管理部门同意后方可查阅。未经允许不得将任何资料擅自带出。

4、资料管理人员须对内部资料一一登记并定期检查,如有不符,应立即上报上级部门 ,否则一切损失自负。

5、分团委学生会成员如有泄密行为,事发后主动认识并承认错误,且认错态度诚恳,视情节给与责令写出书面检查、警告、或通报处分。

6、分团委学生会成员一经被查出泄露机密,视情节轻重给予责令写出书面检查、严重警告、通报批评或向上级有关部门汇报,给与处分。

7、如泄密情况经发现却追查不出结果,则追究部长、分管主席团的责任。

8、分团委学生会成员若发现泄密行为,有义务及时进行制止。发现却不制止者,按泄密处分。

9、对发现泄密者,根据挽回损失多少,给与适当奖励。

 

第五章     附则

第二十一条 本会章程的解释权属于厦门南洋职业学院外国语/旅游/学前学院分团委学生会。

第二十二条 本章程一经制订则不得随意修改,如要修改须由办公室提交院分团委学生会主席团,全体民主讨论通过。

第二十三条 分团委学生会各职能部门及外围社团组织根据业务需要所制定的规章制度,不得与本章程相抵触。

第二十四条 本章程自公布之日起执行生效。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        厦门南洋职业学院人文社科学院分团委学生会

                                              201492